Modul Generator: Grundfunktionen des Rechtskataster Moduls

Geändert am Do, 2 Apr um 4:15 NACHMITTAGS

Wichtig: Du benötigst Key User Rechte, um die folgenden Schritte durchzuführen.

Gut zu wissen: Das Rechtskataster Modul basiert auf der Standard Modul Vorlage des Modul Generators. Module können auf deine individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard Vorlage.

Ziel des Moduls

Das Rechtskataster Modul unterstützt dein Unternehmen dabei, rechtliche Vorgaben zu erkennen, zu beschreiben und zu bewerten. Es ermöglicht die systematische Erfassung und Verwaltung von rechtlichen Normen und macht diese für deine Mitarbeiter zugänglich.

Vorgehen

Rechtsnormen durchlaufen folgende Status:

In Vorbereitung
Aktive Rechtsnormen
Inaktive Rechtsnormen
Vorlagen

In Vorbereitung

Neu angelegte Rechtsnormen befinden sich in dieser Phase und durchlaufen eine Prüfungs- und Planungsphase. Sind alle relevanten Vorgaben und Maßnahmen erfüllt, wechselt die Rechtsnorm in den nächsten Status.

Aktive Rechtsnormen

Dies sind juristische Bestimmungen, Gesetze oder Verordnungen, die derzeit in vollem Umfang in Kraft sind und rechtsverbindlich für dein Unternehmen gelten. Aktive Rechtsnormen werden regelmäßig überprüft, aktualisiert und angepasst, um den sich ändernden rechtlichen Bedingungen zu entsprechen.

Inaktive Rechtsnormen

Dies sind Bestimmungen, die nicht mehr in vollem Umfang in Kraft sind oder ihre Verbindlichkeit für dein Unternehmen verloren haben. Inaktive Rechtsnormen können von informativem Interesse sein und dokumentieren relevante Rechtsentwicklungen. Du kannst sie jederzeit reaktivieren.

Vorlagen

Vorlagen ermöglichen es dir, Kopiervorlagen für neue Rechtsnormen zu erstellen. Du kannst etwa Aufgabenpakete definieren, die beim Einsatz der Vorlage automatisch neuen Rechtsnormen zugeordnet werden.

Modul-Element

Ein Modul-Element teilt sich in drei Abschnitte auf:

Metadaten der Rechtsnorm
Interne Ausführungen in Verbindung zur Rechtsnorm
Aufgabenverwaltung

Metadaten der Rechtsnorm

Hier pflegst du allgemeine Informationen, um die Rechtsnorm im Kontext deines Unternehmens einzuordnen und zu überwachen. Externe Metadaten werden durch die legislative Instanz oder den Gesetzeswortlaut vorgegeben. Du pflegst zudem interne Metadaten ein: Datum der letzten und nächsten Prüfung, zuständige Person und aktueller Status.

Interne Ausführungen in Verbindung zur Rechtsnorm

Hier hältst du besondere Hinweise oder Informationen fest, die für die interne Umsetzung der Rechtsnorm erforderlich sind.

Aufgabenverwaltung

Nach der Erstellung einer Rechtsnorm kannst du an dieser Stelle Aufgaben definieren, die sie betreffen – etwa regelmäßige Prüfungen oder Überwachung. Vordefinierte Aufgabenpakete lassen sich zudem über Vorlagen erstellen.

Rechtemanagement

Unter Rollen findest du die Rolle „Verantwortliche/r Rechtskataster". Die dort eingetragenen Nutzer oder Gruppen werden bei jeglicher Änderung im Rechtskataster informiert. Standardmäßig sind Admin User dieser Gruppe zugeordnet.

Mögliche Anpassungen

Bevor du das Modul zum ersten Mal nutzt, empfehlen wir folgende Schritte:

Befülle die Rolle „Verantwortliche/r Rechtskataster" in der Konfiguration des Moduls.
Lege eine Vorlage für Rechtsnormen an – einschließlich der Aufgaben, die jede zuständige Person nach Erstellung erfüllen soll.
Beschränke Berechtigungen, wenn nötig. Standardmäßig können die Ersteller einer Rechtsnorm und die Rolle „Verantwortliche/r Rechtskataster" Statusveränderungen anstoßen und durchführen.