Module Generator: Grundfunktionen des Bewerbungs Moduls

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

Tipp: Das in diesem Artikel vorgestellte Bewerbungs Modul basiert auf der Standard Modul Vorlage des Modul Generators. Mit dem Modul Generator erstellte Module können auf deine individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard Vorlage.

In der Vorlage befindet sich unter Daten und Ansichten → Einarbeitung → Prozesse und Seiten zur Einarbeitung ein leeres Link-Feld. Dort musst du das Prozessmodul auswählen, dessen Seiten einbezogen werden sollen.

Ziel des Moduls

Das Bewerbungs Modul unterstützt dich dabei, neue Bewerbungen vom Erstkontakt bis zur Einstellung zu organisieren.

Vorgehen

Zunächst wird nach Eingang einer neuen Bewerbung diese in der Modul Übersicht angelegt. Beim Anlegen kann eine Vorlage pro Abteilung helfen – beispielsweise sind dort bereits die Führungskräfte eingetragen. Unabhängig davon, ob du mit oder ohne Vorlage arbeitest, trägst du anschließend die Bewerberinformationen ein.

Nach dem Anlegen durchlaufen die Bewerbungen folgende Status:

Neue Bewerbung
Bewerberpool
Bewerber zum Vorgespräch
Bewerber zum Assessmentcenter
Mitarbeiter Einstellen
Eingestellte Mitarbeiter
Absage

Erreicht eine Bewerbung den nächsten Status, werden die Personalabteilung und die zuständige Führungskraft informiert. Besonders wichtig sind die Einstellungsaufgaben, die parallel zur Bewerbung eingeleitet werden. Hier kannst du beispielsweise das Bereitstellen eines Arbeitslaptops, des Büroschlüssels oder Ähnliches organisieren.

Nach dem Durchlaufen der Status kann der neue Mitarbeiter erfolgreich seinen ersten Arbeitstag beginnen.

Modul Elemente

Eine einzelne Bewerbung ist in folgende Elemente gegliedert:

Bewerberinformationen
Erste interne Bewertung
Bewerbungsunterlagen
Einarbeitung
Einstellungsaufgaben

Bewerberinformationen

Hier stehen alle wichtigen Personalien einer Bewerbung.

Erste interne Bewertung

Zwei Führungskräfte sowie die Personalabteilung können ihren ersten Eindruck nach Punkteschema mit Kommentar festhalten.

Bewerbungsunterlagen

Hier können die eingereichten Dokumente angehängt werden.

Einarbeitung

Im Element Einarbeitung werden der erste Arbeitstag, der zuständige Ansprechpartner (Pate) sowie Prozesse, die bei der Einarbeitung helfen, festgehalten.

Einstellungsaufgaben

Hier werden Dinge wie das Bereitstellen von Arbeitsmaterialien terminiert und zugewiesen, damit der Bewerber seine Arbeitsmaterialien am ersten Tag zur Verfügung hat.

Rechtemanagement

Im Reiter Rollen der Konfiguration wird definiert, welche Nutzer oder Gruppen den Rollen Personal, Geschäftsführung und Führungskraft zugeordnet sind. Diese Rolleninhaber sind berechtigt, die Bewerbungen einzusehen und Bewerber in den nächsten Status zu bewegen.

Mögliche Anpassungen

Im Bewerbungs Modul sind nach dem Zuordnen der Rollen durch einen Key User keine zwingenden Anpassungen notwendig. Zusätzliche Informationen werden über die Modul Konfiguration mit weiteren Feldern hinzugefügt.