Modul Generator: Grundfunktionen des Fuhrparkverwaltungs Moduls

Geändert am Do, 2 Apr um 4:15 NACHMITTAGS

Hinweis: Das Fuhrparkverwaltungsmodul basiert auf der Standard-Modulvorlage des Modul Generators. Module, die mit dem Modul Generator erstellt werden, können an deine individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard-Vorlage.

Ziel des Moduls

Das Modul erleichtert dir die Verwaltung von Firmenfahrzeugen. Als Fuhrparkmanager erhältst du einen vollständigen Überblick über alle Fahrzeuge im Unternehmen, deren Zuweisungen zu Mitarbeitern und die anfallenden Aufgaben für jedes Fahrzeug.

Prozessablauf

Der Fuhrpark folgt diesem Prozess:

Du meldest einen Fahrzeugbedarf an.
Nach Bestätigung des Bedarfs bestellst du das Fahrzeug.
Bei Lieferung nimmst du das Fahrzeug als „aktives Fahrzeug" in den Fuhrpark auf.
Wenn ein Fahrzeug nicht mehr genutzt wird (z. B. Nutzungsende), deaktivierst du es im Fuhrpark.
Nach Verkauf oder Verschrottung versetzt du das Fahrzeug in den Status „ehemaliges Fahrzeug" – so bleibt die Fahrzeughistorie erhalten.

Modul-Elemente

Die Modul-Elemente repräsentieren deine Fahrzeuge. Jedes Fahrzeug besteht aus folgenden Abschnitten:

Vertragsinformation

Hier findest du alle finanziellen Aspekte des Fahrzeugs: Leasingvertragseigenschaften, Lieferdatum sowie Informationen zu Händler und Tankkarten.

Fahrzeuginformation

Dieser Bereich enthält die technischen Daten des Fahrzeugs:

Marke, Modell, Fahrgestellnummer
Kennzeichen und Bereifung
Hauptuntersuchungsfälligkeiten (HU-Termine)
Zugeordneter Fahrer

Papiere und weitere Dokumente

Hier speicherst du alle relevanten Dokumente digital ab: Verträge, Zulassungspapiere und weitere fahrzeugbezogene Unterlagen.

Aufgabenverwaltung

In diesem Bereich erstellst du Aufgaben für Fahrer, den Fuhrparkmanager und andere Mitarbeiter. So stellst du sicher, dass HU-Termine, Wartungen und andere regelmäßige Aufgaben eingehalten werden.

Rechtemanagement

Unter **Rollen** findest du die Rolle „Fuhrparkmanager". Die dort eingetragenen Nutzer und Gruppen haben (neben den Key Usern) Berechtigung, alle Fahrzeuge einzusehen. Standardmäßig sind Fahrzeuge für alle Mitarbeiter sichtbar – dies kannst du in der Modulkonfiguration anpassen.

Wichtig: Alle Zustandsübergänge eines Fahrzeugs können nur der Fuhrparkmanager durchführen. Eine Ausnahme ist die Aktion „Fahrzeugbedarf melden", die jedem Mitarbeiter offensteht.