Modul Generator: Grundfunktion des Messmittel Moduls

Ziel des Moduls

Das Messmittel Modul dient der Dokumentation und Verwaltung von Messmitteln im Unternehmen. Es ermöglicht dir eine transparente Übersicht der vorhandenen Messmittel. Über das Modul kannst du nachvollziehen, welche Messmittel geprüft und einsatzfähig sind (aktive Messmittel) oder welche Messmittel nicht verwendet werden dürfen (in Wartung oder nicht konform).

Messmittel-Status

Das Messmittel Modul verwaltet Messmittel aller Art. Jedes Messmittel kann einen der folgenden Status einnehmen:

• Neues Messmittel
• Aktives Messmittel
• Nicht konformes Messmittel
• Messmittel in Wartung
• Messmittel in Kalibrierung
• Gesperrtes Messmittel

Messmittel-Vorlagen

Messmittel-Vorlagen erleichtern dir die Erstellung von vordefinierten Messmitteltypen. Die erstellten Vorlagen kannst du anschließend als Kopiervorlage für neue Messmittel verwenden. Einmalige oder besondere Messmittel können auch ohne Vorlage erstellt werden.

Workflow vom neuen bis zum aktiven Messmittel

Ein neu angelegtes Messmittel-Element erhält zunächst den Status neues Messmittel. Um es in Betrieb zu nehmen, musst du es aktivieren (Status: aktives Messmittel). Aktive Messmittel müssen regelmäßig gewartet und kalibriert werden, können Fehler aufweisen oder deaktiviert werden.

Fehler melden und Bearbeitung

Wenn du einen Messmittelfehler meldest, wird das Messmittel vom aktiven Status in den Status nicht konformes Messmittel überführt. Jeden Mitarbeiter kann diesen Schritt durchführen. Von hier aus muss ein Messmittel entweder gewartet, kalibriert oder gesperrt werden – diese Schritte stehen nur Nutzern mit der Rolle „Messmittelverantwortlicher" oder „Verantwortlicher Mitarbeiter" zur Verfügung.

Wartung und Kalibrierung

Messmittel in Wartung und Messmittel in Kalibrierung können nur durch Mitarbeiter mit den Rollen „Messmittelverantwortlicher" oder „Verantwortlicher Mitarbeiter" bearbeitet werden. Dadurch wird ein unbeabsichtigtes Aktivieren von nicht konformen oder gesperrten Messmitteln verhindert. Nach dem Status Messmittel in Wartung folgt immer der Status Messmittel in Kalibrierung.

Gesperrte Messmittel

Gesperrte Messmittel müssen vor der erneuten Aktivierung die Status Messmittel in Wartung und/oder Messmittel in Kalibrierung durchlaufen.

Aufbau eines Messmittel-Elements

Ein einzelnes Messmittel-Element unterteilt sich in vier Blöcke:

• Messmittelerfassung
• Messmittel-Prüfplan
• Auftragsverwaltung
• Prüfprotokolle und Anleitungen

Messmittelerfassung

Die Messmittelerfassung dient der eindeutigen Identifizierung des Messmittels. Neben dem Namen dokumentierst du den Messmittelhersteller, die Seriennummer, das Anschaffungsdatum sowie den Arbeitsort.

Messmittel-Prüfplan

Der Messmittel-Prüfplan dokumentiert die notwendigen Messmittel-Prüfungen. Du erfasst das Prüfintervall, das Datum der letzten Prüfung, das Datum der nächsten Prüfung und den für die Prüfung verantwortlichen Mitarbeiter. Das Datum der nächsten Prüfung sollte entsprechend der Zeitdauer des Prüfintervalls in die Zukunft datiert werden. Sobald das Datum überschritten wird, müssen die Messmittel erneut geprüft werden. Danach dokumentierst du den Prüftermin als Datum der letzten Prüfung und legst ein neues Datum für die nächste Prüfung fest.

Auftragsverwaltung

In der Auftragsverwaltung ordnest du zukünftige Wartungsaufträge, Kalibrieraufträge oder sonstige Aufträge der messmittelverantwortlichen Person zu. Dadurch kann die verantwortliche Person die anstehenden Messmittelprüfungen im Bereich „Meine Seite" in Q.wiki einsehen.

Prüfprotokolle und Anleitungen

Im Block Prüfprotokolle und Anleitungen hinterlegst du relevante Zusatzdateien (Word, Excel, PowerPoint, PDF usw.) für die Prüfung des Messmittels.

Rechtemanagement

Notwendige Anpassung des Moduls

Das Messmittel Modul ist einsatzbereit, sobald du die messmittelverantwortlichen Nutzer oder Gruppen in der entsprechenden Rolle in der Modul Konfiguration hinterlegst.