Erarbeiten der Projektroadmap

Für die Einführung von Q.wiki ist zur Zielerreichung ein gut strukturierter Projektplan bzw. eine Roadmap äußerst vorteilhaft.

Bei zahlreichen Einführungsprojekten hat sich folgende Roadmap als Best Practice erwiesen. Die Einführung ist hier beispielhaft innerhalb von 6 Monaten bei einem mittelständischen Unternehmen skizziert und kann Ihnen Orientierungshilfe zur zeitlichen Einordnung sein.

Die Vorlage findest du ganz unten an dieser Seite. Passt du die PowerPoint-Folie bitte individuell auf sich an. Alle Formen lassen sich bearbeiten. 

So stellst du die Roadmap vom Projektabschluss hin zum Projektanfang auf:

• Orientiere dich am Zeitpunkt des Ziels
• Setz den letzten Meilenstein des Projekts zum Beispiel auf den Tag des Audits
• Plane darauf angepasst die Roadmap rückwärts bis zum Startdatum zurück
• Unterscheide die einzelnen Einträge in Projektabschnitte fürs Projektteam und Abschnitte für alle Mitarbeitende

Achte darauf, dass der richtige Zeitpunkt für Ihr Kick-off gewählt wird, sodass möglichst viele Mitarbeitende abgeholt werden und ein positiver erster Eindruck bleibt.

Jetzt bist du an der Reihe. Erarbeite zusammen mit dem Projektteam und eventuell der Geschäftsführung eine Roadmap. Berücksichtige, dass manche Projektphasen länger als geplant dauern können. 

Klassischerweise hat die Einführung von Q.wiki 4 Phasen:

Basis schaffen: Hier bist du (Projektteam) gefordert!

• Projektstruktur, Projektteam und Ziele 
• Projektmarketing definieren: Wie und wann startest du mit der Kommunikation, was sind deine Veröffentlichungskanäle?
• Prozessstruktur aufsetzen

Impulse setzen: Es geht los!

• Kick-Off durchführen
• Internes "Q.wiki Marketing" starten

Mitarbeitende einbinden: Ran an die Mitarbeitenden!

• Gemeinsam mit einer Person aus dem Projektteam Prozessworkshops durchführen
• Anwender:innen schulen mit Q.wikinger
• Mitarbeitende beginnen "alleine" Inhalte aufzunehmen (Du bist inhaltlich raus, stehst helfend zur Seite)

Erfolge festigen: 

• Inhalte freigeben (bis zu diesem Zeitpunkt wird ausschließlich an "Entwürfen" gearbeitet. Die Seiten werden an diesem Tag/dieser Woche erstmals durch den Freigabeworkflow geführt und bekommen somit Version 1)
• Q.wiki weiterentwickeln: Ab jetzt wird stetig an neuen Inhalten gearbeitet und an Bestehendem verbessert

Nutze dafür gerne diese PowerPoint als Vorlage: