Projekt-Roadmap erstellen

Eine gut strukturierte Projekt-Roadmap ist für die erfolgreiche Einführung von Q.wiki zentral. Sie hilft dir, dein Team und die Organisation über den gesamten Implementierungszeitraum zu steuern.

Überblick

Bei zahlreichen Einführungsprojekten hat sich ein bewährtes Phasenmodell etabliert. Die folgende Roadmap zeigt eine typische 6-Monats-Einführung in einem mittelständischen Unternehmen – orientiere dich daran, aktualisiere sie aber individuell für deine Situation.

Die Vorlage (PowerPoint) findest du am Ende dieses Artikels. Du kannst alle Formen und Texte frei bearbeiten und anpassen.

So erstellst du deine Roadmap

Folge dieser Vorgehensweise:

1. Orientiere dich am Enddatum des Projekts (z. B. Audit-Termin).
2. Setze den letzten Meilenstein auf diesen Tag.
3. Plane die Roadmap dann rückwärts bis zum Startdatum zurück.
4. Unterscheide zwischen Projektabschnitten (Projektteam) und Abschnitten für alle Mitarbeitenden.

Die vier Phasen der Q.wiki-Einführung

Phase 1: Basis schaffen

Hier ist dein Projektteam aktiv:

• Projektstruktur, Projektteam und Ziele definieren
• Projektmarketing entwickeln: Wann und wie kommunizierst du den Start? Welche Kanäle nutzt du?
• Prozessstruktur aufsetzen

Phase 2: Impulse setzen

Der Startschuss für die gesamte Organisation:

• Kick-Off durchführen
• Internes Q.wiki-Marketing starten

Phase 3: Mitarbeitende einbinden

Jetzt arbeitet die ganze Organisation mit dir:

• Prozess-Workshops mit Projektteam-Mitgliedern durchführen
• Anwenderinnen und Anwender mit Q.wikinger schulen
• Mitarbeitende beginnen, Inhalte selbstständig aufzunehmen (du unterstützt, bist aber inhaltlich nicht mehr direkt involviert)

Phase 4: Erfolge festigen

Die Einführung wird abgeschlossen und Q.wiki geht in den kontinuierlichen Betrieb:

• Inhalte freigeben – bis zu diesem Punkt wird ausschließlich an Entwürfen gearbeitet. Mit diesem Schritt durchlaufen die Seiten erstmals den Freigabeworkflow und erhalten die Version 1.
• Q.wiki weiterentwickeln: Ab jetzt wird kontinuierlich an neuen Inhalten gearbeitet und an bestehenden Inhalten verbessert.

Vorlage

Nutze diese PowerPoint als Vorlage für deine eigene Roadmap:

[Vorlage-Download hier einfügen]