KI Prozessvorschlag nutzen

Voraussetzung

Die KI-Funktion steht nur in Q.wiki Now! zur Verfügung. Zur Nutzung muss entweder der kostenlosen Testzeitraum gestartet werden oder das Modul zugebucht werden. Allgemeine Informationen zur Künstlichen Intelligenz in Q.wiki findest du auf unserer Webseite.

Allgemeines

Der KI Prozessvorschlag ermöglicht es Prozessbeschreibungen generieren zu lassen. Der Nutzer kann beim anlegen einer neuen Seite in Q.wiki entscheiden, ob die neue Q.wiki Seite klassisch über die Auswahl eines Templates angelegt werden soll oder ob der KI Prozessvorschlag genutzt werden soll. Input für den KI Prozessvorschlag sind der Prozesstitel und weitere detailliertere Informationen, die der Nutzer einträgt. Die Q.wiki KI erstellt aus diesen Informationen eine Prozessbeschreibung in der bekannten Q.wiki Prozesstabelle, welcher dann durch den Nutzer angepasst und verbessert werden kann. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem generierten Prozess um einen Vorschlag handelt, der keinen Anspruch auch Richtigkeit hat, sondern als Ausgangsbasis zur weiteren Bearbeitung dienen soll.

Funktionalität

1. Beim Anlegen einer neuen Seite über den Button "Untergeordnete Seite anlegen" den Reiter von "Manuell" auf "KI Prozessvorschlag" wechseln. 
   
   
2. Den Titel der Prozessbeschreibung aktiv formulieren und alle bekannten Informationen, die der KI zusätzlich gegeben werden können in das Feld "Kurze Prozessbeschreibung" eintragen. Tipps für Prompts mit denen die KI gut arbeiten kann und die zu einem guten Ergebnis führen, können der Anleitung "Gute Prompts für die KI Prozessbeschreibung verfassen" entnommen werden. Mit der fertigen Beschreibung kann die Seite über den "Seite anlegen" Button angelegt werden. Das generieren des Prozessvorschlags kann 1-2 Minuten dauern. Das Überbrückungsfenster bitte nicht schließen und pro Nutzer nur einen Prozessvorschlag gleichzeitig erstellen lassen.
   
3. Im Folgenden wird ein erster Entwurf als Vorschau angeboten. Entspricht dieser nicht den Erwartungen, kann der KI-Prompt über den Button "Anpassen" modifiziert werden. Sollte dieser den Vorgaben entsprechen, wird mit dem Klick auf den Button "Vorschlag annehmen und Seite erstellen" der Vorschlag zur eigentlichen Seite übernommen.
   
4. Das Ergebnis wird direkt im Bearbeitungsmodus angezeigt und kann vom Nutzer verändert werden. Wichtig ist, dass die verantwortlichen und mitwirkenden Rollen für alle Prozessschritte eingetragen werden.