Wiedervorlage / Aktualitätsprüfung konfigurieren und nutzen

Geändert am Do, 2 Apr um 4:15 NACHMITTAGS

Q.wiki verfügt über eine Funktion zur Aktualitätsprüfung von Wikiseiten. Diese Funktion ist standardmäßig für alle Prozessmodule aktiviert und fordert dich als Seitenverantwortliche:r zur Prüfung in konfigurierbaren Intervallen auf.

Überblick: Aktualitätsprüfung ab Q.wiki 6.8

Mit der neuen Menüleiste findest du modulspezifische Werkzeuge direkt im Kontext des gewünschten Moduls. Die Aktualitätsprüfung lässt sich pro Modul einstellen oder ganz deaktivieren.

Modulspezifische Werkzeuge in der neuen Menüleiste

Konfiguration

Dashboard öffnen

Die Konfiguration der Aktualitätsprüfung findest du im Konfigurationssymbol deines Moduls. Klicke darauf, um das Dashboard zu öffnen:

Konfigurationssymbol für die Aktualitätsprüfung

Berechtigungen und Einstellungen

Im Dashboard erhältst du eine Übersicht der zu prüfenden Seiten pro Modul. Key-User und Mitglieder der ResubmissionGroup haben zusätzlich die Möglichkeit, die Prüfung pro Modul auszuschalten und das Intervall zu ändern:

Konfigurationsdashboard für Aktualitätsprüfung

Empfohlene Intervalle

Wir empfehlen folgende Intervalle für deine Konfiguration:

Seitenstatus	Empfohlenes Intervall
Entwürfe	1 Monat
Änderungsvorschläge	1 Monat
Freigegebene Stände	1 Jahr

Achtung: Alle früheren Einstellungen zur Wiedervorlage wurden verworfen. Rufe das neue Dashboard auf und konfiguriere die Intervalle entsprechend der Bedürfnisse deiner Organisation.

Nutzung und Benachrichtigungen

Benachrichtigungen bei Überschreitung

Verbleibt eine Wikiseite über das konfigurierte Intervall hinaus in ihrem Status, wird eine Benachrichtigung an dich als Seitenverantwortliche:r ausgelöst. Bei freigegebenen Ständen kannst du die Prüfung direkt auf der Seite durchführen:

Prüfungsbestätigung auf einer freigegebenen Wikiseite

Prüfung durchführen

Die Bestätigung der Aktualität ändert das Freigabedatum der Seite auf das aktuelle Datum und erzeugt eine neue Revision im freigegebenen Stand.