Modul Generator: Rechtemanagement

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

Im Reiter Basis kannst du folgende Rechte konfigurieren:

Modulberechtigungen – Sichtbarkeit einschränken

Basis-Reiter mit Rechte-Einstellungen im Modul Generator

Du kannst die Sichtbarkeit eines Bereiches auf bestimmte Rollen einschränken. Damit sind das Modul in der linken Navigationsleiste und alle Inhalte nur noch für den definierten Nutzerkreis sichtbar und zugänglich. Die Rollen werden im Reiter Rollen modulspezifisch konfiguriert.

Wichtig: Wenn du einem Nutzer außerhalb des definierten Berechtigungskreises beispielsweise eine Aufgabe im Modul zuweist, sieht er diese Aufgabe auf seiner persönlichen Seite. Er kann jedoch nicht in den Modulinhalt wechseln.

Administrationsrechte erweitern

Die Administrationsrechte für die Konfiguration kannst du erweitern, indem du beispielsweise Nutzern aus der jeweiligen Fachabteilung Zugriff auf die Konfigurationsmaske gewährst.

Recht für Key User

Key User haben grundsätzlich das Recht, die Konfiguration zu bearbeiten. Wenn die Konfiguration noch nicht freigegeben ist, wird das Recht beim nächsten Speichern gesetzt. Bei einem bereits aktivierten Modul musst du die Konfiguration freigeben, damit neue Administratoren Zugang zur Konfigurationsmaske erhalten.

Zugriffsbeschränkung auf Elementebene

Bei der Zugriffsbeschränkung kann der Bearbeiter eines Elements dieses als zugriffsbeschränkt markieren. Damit ist das Element nur noch für den zuvor definierten Nutzerkreis zugänglich. Wenn du diese Option aktivierst, erscheint Zugriffsbeschränkung konfigurieren:

Detailkonfiguration Zugriffsbeschränkung

Nutzer und Gruppen konfigurieren

Im obersten Feld konfigurierst du, welche Nutzer oder Gruppen Zugriff auf das Element haben sollen.

Dir stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Metanutzer – Ersteller und letzter Bearbeiter
Rollen – definierte Rollen aus dem Reiter Rollen
Nutzeroauswahl-Felder – Inhalte aus Feldern des Typs Nutzerauswahl

Vorausgewählt ist der Ersteller. Wenn du ihn entfernst und die Zugriffsbeschränkung aktivierst, erhält der Ersteller beim Speichern des Elements eine Fehlermeldung, da er nicht die nötige Berechtigung besitzt, um den gerade bearbeiteten Inhalt zu sehen.

Beschriftung definieren

Im Feld Name der Zugriffsbeschränkung definierst du die Beschriftung des Buttons, beispielsweise „Anonym behandeln" oder „Antrag mit sensiblen Daten".

Tooltip hinzufügen

Wir empfehlen dir, einen Tooltip zu pflegen, um dem Nutzer die Auswirkungen der Zugriffsbeschränkung deutlich zu machen. Beispiel: „Mit Aktivierung der Zugriffsbeschränkung haben nur noch der Projektleiter, das Projektteam und die Geschäftsführung Zugriff auf das Projekt."

Standardmäßig aktivieren

Die Zugriffsbeschränkung kann standardmäßig aktiviert werden. Sie ist dann für jedes neu angelegte Element im Modul initial aktiviert.

Tipp: Nutze diese Option nur mit Bedacht und bei sehr sensiblen Modulinhalten.