Neue Nutzer anlegen / einladen

Geändert am Do, 2 Apr um 4:13 NACHMITTAGS

Nutzerverwaltung über Active Directory

Ein neuer Nutzer muss von der firmeninternen IT der Gruppe der Nutzer im Active Directory hinzugefügt werden, die mit dem Q.wiki synchronisiert wird.

Soll ein externer Nutzer Zugriff auf Q.wiki erhalten, beachte die Hinweise in Anleitung zum Anlegen eines externen Nutzers bei Anbindung eines Verzeichnisdiensts.

Nutzer in Q.wiki einladen

Wichtig: Du benötigst Key-User-Rechte, um neue Nutzer einzuladen.

Schritt-für-Schritt

Gehe im Werkzeugmenü zu Nutzerverwaltung.
Klicke auf + Nutzer einladen. Ein Dialog öffnet sich.
Trage die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers ein. Optional kannst du dabei schon Key-User-Rechte setzen.
Klicke auf Einladung erstellen. Der neue Nutzer erhält eine E-Mail mit seinem persönlichen Einladungslink.
Der Nutzer klickt auf den Link in der E-Mail, gibt seine persönlichen Daten und sein Passwort ein und schließt die Registrierung ab.

Einladungen verwalten

In der Nutzerverwaltung findest du unter Einladungen verwalten den Status aller Einladungen. Du kannst eine ausstehende Einladung:

erneut versenden oder deaktivieren, solange sie noch nicht abgeschlossen ist,
verlängern, sobald sie abgelaufen oder deaktiviert ist.

Nächste Schritte

Der neue Nutzer hat nach der Anmeldung die notwendigen Grundrechte für Q.wiki. Über die Gruppenverwaltung kannst du ihm später zusätzliche oder eingeschränktere Rechte zuweisen – siehe Anleitung zur Gruppenverwaltung.